excel 的序号设置成自动排序一共有四种主流方案，分别是填充柄等差填充，ROW 函数动态序号，SEQUENCE 函数批量生成连续序号，SUBTOTAL 配合筛选自动重排序号，这几种方案适用场景不一样，普通静态连续序号可以直接填充柄，如果后续会插入行删除行，筛选数据，就必须使用函数方案，普通拖拽填充出来的序号属于固定数值，一旦中间删除一行，后面序号就会断号，插入新行之后新行也不会自动补上编号，这也是很多用户最常遇到的痛点，ROW 函数可以跟随行号动态变化，适合插入删除行之后自动更新序号，SEQUENCE 适合一次性生成大批量连续序列，SUBTOTAL 专门解决筛选之后序号依然保持连续，不会跳号的需求，做台账，登记表，清单类表格的时候，根据表格后续是否会增删行筛选，选择对应的自动排序方案。

方法对比表

方法一 填充柄等差填充

第一步，在第一个单元格输入起始序号 1，下一个单元格输入 2

第二步，同时选中这两个单元格，鼠标移动到单元格右下角，光标变成黑色十字填充柄

第三步，按住鼠标向下拖拽，松开之后就会生成连续递增序号

深度要点，这个方式生成的是固定数字，不是公式，本质不是真正动态自动排序，只适合表格不会改动的场景，如果后续需要插入删除行，不推荐这个办法。

方法二 ROW 函数动态序号

第一步，点击序号列第一个单元格，输入公式 = ROW (A1)

第二步，按下回车，单元格就显示数字 1

第三步，向下拖拽填充公式，每往下一行，ROW (A1) 就会自动变成 ROW (A2) ROW (A3)，序号持续递增

深度要点，如果序号不是从表格第一行开始，比如序号从第 3 行开始，公式就改成 = ROW (A1)，也可以写成 = ROW ()-2，减去前面偏移的行数，插入新行的时候，公式会自动向下顺延，序号自动重新排序，但是筛选隐藏行的时候，序号依旧保留原来数字，会出现跳号。

方法三 SEQUENCE 函数批量生成连续序号

第一步，选中序号列起始单元格，输入公式 = SEQUENCE (100)

第二步，回车之后，会一次性生成从 1 到 100 的连续自动排序序号

深度要点，SEQUENCE 是动态数组函数，微软 365 以及 2021 之后版本才支持，老版本 Excel 打开会提示函数不存在，如果想要自定义起始值和步长，公式可以写成 = SEQUENCE (100,1,1,1)，四个参数分别代表行数，列数，起始值，递增步长，适合一次性搭建大型台账。

方法四 SUBTOTAL 配合筛选自动重排序号

第一步，序号第一个单元格输入公式 = SUBTOTAL (3,$B$2:B2)

第二步，回车之后向下填充整列

第三步，开启表格筛选，筛选隐藏部分数据之后，序号依旧保持 123 连续，不会跳号

深度要点，参数 3 代表 COUNTA 非空计数，$B$2 是绝对引用起始单元格，B2 是相对引用，随着公式下拉范围不断扩大，筛选隐藏行不会被计数，所以序号会自动重新排序，这个是筛选台账最推荐的自动排序方案，前提是 B 列对应每一行都要有非空内容。

深度注意事项

如果表格转换成超级表，序号列使用 ROW 函数之后，新增行超级表会自动填充公式，新增行就可以自动生成序号，不需要手动下拉填充，这个是超级表搭配自动排序序号的优势，另外如果序号需要跳过某些数字，或者按分类分组编号，单纯 ROW 函数就无法满足，需要结合 IF 函数实现分组自动排序编号。

【常见问题】

问题 1 excel 的序号怎么设置成自动排序，为什么删除一行之后序号就断了

回答 1 excel 的序号怎么设置成自动排序，如果是填充柄拖拽出来的固定数字，删除行之后原来数字不会自动重排，所以会断号，想要删除行之后自动排序，需要改用 ROW 函数或者 SEQUENCE 动态公式。

问题 2 excel 的序号怎么设置成自动排序，筛选之后序号跳号怎么办

回答 2 excel 的序号怎么设置成自动排序，普通 ROW 函数筛选会跳号，想要筛选之后序号依旧连续自动排序，需要使用 SUBTOTAL 函数写法，依靠非空计数实现筛选后重新编号。

问题 3 excel 的序号怎么设置成自动排序，SEQUENCE 函数提示 NAME 错误是什么原因

回答 3 excel 的序号怎么设置成自动排序，出现 NAME 错误，是因为当前 Excel 版本不支持 SEQUENCE 动态数组函数，该函数仅支持 365 和 2021 新版，老版本可以改用 ROW 函数实现自动排序序号。

【免责申明】

本文内容基于微软 Excel 主流版本以及 WPS 表格通用功能讲解，不同版本对动态数组函数支持情况，超级表自动填充行为存在差异，本文仅作为学习参考，不覆盖宏插件企业定制版本等特殊环境，实际操作请以本机软件实际表现为准。