人事档案是个人成长、学习、工作经历的官方归集档案，由具备档案管理资质的单位或者公共就业和人才服务机构统一保管，档案材料按照学习阶段、入职工作、考核任免、学历职称、党团材料、奖惩材料等类别分类装订归档，完整的人事档案可以作为办理退休、政审、职称评审、干部调动、工龄认定的重要依据，人事档案属于机密类档案，个人一般不能私自拆封、自持，了解人事档案有哪些材料，能够在后续档案调转、补充材料的时候，清楚需要补齐的文件，保证档案内容完整规范。

一 人事档案主要材料对照表

表格

二 详细分类说明

1 履历身份类材料

这一类是基础身份入职材料，记录个人基本信息，招工、招干、聘用登记审批文件，是认定参加工作时间的基础文件。

2 学历学籍类材料

主要是在校期间形成的全套学籍档案，比如高校毕业生登记表、学习成绩单，毕业派遣相关材料，用于认定学历和学习经历。

3 党团组织材料

入党入团全套审批文书，包含入党志愿书、思想汇报、转正相关材料，是政审环节重点查阅的材料。

4 考核任免工资类材料

历年年度考核登记表，岗位任免、聘用、工资变动审批表，用来记录岗位变动、考核结果、工资调整，退休核算工龄的时候会重点查阅。

5 职称与职业资格材料

职称评审申报表、专业技术职务聘任材料，职业技能等级认定审批文件，用于证明专业技术能力。

6 奖惩相关材料

正式审批生效的表彰奖励文件，以及正式下达的处分审批文书，所有归档材料都需要是正式审批原件或者规范复印件。

7 补充其他配套材料

包含入职体检表、解除聘用离职审批表、工龄认定材料、因公出国审批表等，随个人经历形成归档。

三 重点补充要点

人事档案不是所有人材料都完全一样，会根据个人是企业职工、机关事业单位人员，材料种类有区别，灵活就业人员档案材料相对精简。

档案材料补充，需要由原形成材料的单位出具正式文件，不能个人自制材料放进档案，档案管理机构审核合格之后才可以归档。

档案严禁个人私自拆开，如果档案袋破损、拆封，档案机构有可能拒收，调转档案一般走机要通道或者档案对公转递。

【相关 FAQ】

问题 1 人事档案有哪些材料，报到证还在档案里面吗

回答 1 人事档案有哪些材料，毕业生派遣证也就是报到证，属于学籍类归档材料，一般会归入个人人事档案。

问题 2 人事档案有哪些材料，年度考核表是必须放进去吗

回答 2 人事档案有哪些材料，机关事业单位以及部分企业，每年年度考核表会作为考核类材料归入人事档案。

问题 3 人事档案有哪些材料，个人可以自己把材料放进档案吗

回答 3 人事档案有哪些材料，不可以个人自行把材料装入档案，补充材料需要交由档案管理机构审核之后统一归档。

问题 4 人事档案有哪些材料，退休的时候主要查哪些材料

回答 4 人事档案有哪些材料，办理退休重点查阅招工录用表、工资审批表、年度考核表，用来认定工龄和退休时间。

【免责申明】

本文内容仅作为人事档案材料科普参考，档案归档标准以及管理要求，以档案主管部门和档案保管单位最新规定为准。